Código integral de ética y buenas prácticas
Código integral de ética y buenas prácticas
Presentación
El presente documento contiene el código de ética y de buenas prácticas que guían la actividad editorial de Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos y los principios que promueve la Committee on Publication Ethics (COPE). Se contempla el accionar de las personas autoras, coautoras, revisores, editor y equipo editorial de Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos y por tanto al que deben suscribirse; de manera que cualquier persona que colabore con la revista se acogerá a los siguientes principios y buenas prácticas. Las decisiones editoriales que realice esta revista deben basarse exclusivamente en el mérito académico, libres de prejuicios relacionados con la nacionalidad, etnia, creencias políticas, raza o religión de los autores.
Este código, además contempla una serie de conductas que se pueden considerar contrarias a los principios que rigen la publicación de artículos académicos y reseñas bibliográficas de Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos, por lo que todas aquellas acciones que se puedan considerar contrarias a lo estipulado en este código de ética se someterán a un proceso de investigación y eventualmente el Consejo Editorial se otorga el derecho de ejecutar las siguientes acciones: cuando el artículo ya se encuentre publicado en la revista se procederá con el retiro del documento en el sitio web o bien si el artículo esté siendo evaluado se procederá con el rechazo del mismo y no se publicará en la revista.
Objetivo
Garantizar la calidad de las publicaciones y el proceso editorial de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
Definiciones
El presente código de ética contempla las siguientes definiciones con el propósito de dotar de claridad y objetividad a los procesos que se involucran en la gestión editorial de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos. Estas definiciones son basadas en el glosario promovido por COPE y las prácticas de editoriales de esta revista.
Artículo: es un documento que cumple con los parámetros de la revista y que es postulado para evaluación y eventual publicación ante el equipo editorial.
Autor o autores: es toda persona o personas que crean un artículo, como resultado de un proceso de investigación y lo envía para su publicación.
Consejo editorial: es un grupo de expertos e investigadores nacionales o internacionales, reconocidos en el campo temático de la revista, que brindan orientación académica y apoyo estratégico a la misma.
Decisiones editoriales: son aquellas decisiones formales tomadas a discreción del editor o del consejo editorial de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos sobre el manejo de los manuscritos y el contenido general de la publicación. Estas decisiones incluyen decisiones sobre la revisión, aceptación o rechazo de los trabajos enviados, así como los resultados de las investigaciones sobre presuntas infracciones éticas.
Derechos de autor, infracciones: es aquella acción donde se reutiliza, reproduce o distribuye material protegido por derechos de autor sin el permiso del titular. Esto incluye ignorar los términos de la licencia, como las restricciones de Creative Commons o las cláusulas de reutilización específicas del editor.
Derechos de propiedad intelectual: son aquellos derechos legales que protegen las obras académicas y creativas originales.
Editor: persona encargada de coordinar las etapas del proceso de publicación en Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos, esta es la persona encargada de garantizar la adecuada gestión, calidad científica y ética, establecidos en esta revista.
Ética de la investigación: Abarca los principios y normas morales que rigen el comportamiento adecuado en todas las etapas del proceso de investigación.
Inteligencia artificial generativa (GenAI): son aquellos sistemas de inteligencia artificial que utilizan modelos entrenados con grandes conjuntos de datos, incluidos modelos de lenguaje extensos, para crear contenido nuevo como texto, imágenes, código, audio, video y otros medios. Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos posee una Política de uso de la AI que puede consultar aquí.
Mala conducta, editorial: es cuando un editor o equipo editorial de la revista actúa de manera que contraviene las normas establecidas de por este código de ética.
Mala conducta, revisión por pares: se refiere a prácticas poco éticas que comprometen la integridad, la imparcialidad, el rigor o la independencia del proceso de revisión por pares.
Mala conducta, sanciones: son las medidas que los editores y el equipo editorial podrían tomar en respuesta a una mala conducta sospechada o comprobada.
Mala conducta: es un término general que se refiere a una serie de prácticas poco éticas en la investigación y la publicación editorial, que incluyen, entre otras, la manipulación de imágenes, el plagio, las presentaciones múltiples, la publicación redundante, la ocultación de apoyo financiero, la manipulación de citas y la manipulación sistemática del proceso de publicación.
Manipulación de citas: es la a práctica inapropiada de añadir citas y referencias que no contribuyen al contenido académico de un artículo, con el fin de aumentar el número de citas de autores, colegas o revistas, esto incluye auto citas.
Plagio: es la acción de presentar el trabajo intelectual o creativo de otra persona.
Principios
Principio de acceso abierto: Quienes colaboran con Siwö' Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos comprenden y aceptan los principios de acceso abierto, el cual es gratuito, universal y respetuoso de la producción original en cada una de sus publicaciones.
Principio de confidencialidad: Quienes colaboran con la revista Siwö' Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos tienen por garantía que el o los trabajos enviados son protegidos mientras se encuentran en revisión.
Principio de reconocimiento y autoría: Quienes colaboran con Siwö' Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos reconocen, respetan y atribuyen la autoría correspondiente a la producción intelectual de otras personas autoras, siguiendo las normas de citación establecidas, inclusive no realizan prácticas de autoplagio.
Principio de transparencia y colaboración: Quienes colaboran Siwö' Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos comprenden y aceptan la ejecución de acciones necesarias dentro del marco ético y de buenas prácticas para proporcionar calidad en los procesos y documentos de esta revista.
Responsabilidades
Para cada rol de las personas que colaboran con Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos, aceptan y se acogen a los siguientes principios y buenas prácticas:
- Personas autoras
La(s) persona(s) autora(s) deben garantizar que el artículo enviado para evaluación y eventual publicación en Siwö’ Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos es una producción original e inédita.
La(s) persona(s) autora(s) deben garantizar que el artículo enviado para evaluación y eventual publicación en Siwö’ Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos incluye la autoría propia de la(s) persona(s) autora(s) indicada(s) en el artículo.
La(s) persona(s) autora(s) son conscientes de que no pueden postular su artículo simultáneamente en otra revista mientras que la obra esté siendo considerada en Siwö’ Revista de Teología/Estudios Sociorreligiosos, si lo presentó con anterioridad a una revista diferente debe comunicarlo a la dirección de esta revista. La persona encargada de la dirección decidirá si, aun así, se proseguirá la evaluación.
La(s) persona(s) autora(s)s deben conocer la temática, las políticas editoriales y las disposiciones de Siwö’ Revista de Teología/Estudios Sociorreligiosos al momento de postular un artículo.
La(s) persona(s) autora(s) que consideren publicar con Siwö’ Revista de Teología/Estudios Sociorreligiosos no deben presentar falsificación, manipulación de datos o plagio y evitar conflictos de interés con aquellas actividades que pudieran introducir sesgos en los resultados del trabajo, asimismo, debe aclarar si ha recibido financiación externa de alguna institución pública o privada para la realización del trabajo al que corresponde su escrito.
Es deber de cada persona autora adjuntar la declaración de originalidad de su trabajo, disponible en el sitio web de la revista, al enviar un artículo a revisión. La declaración de originalidad se puede consultar aquí.
Es responsabilidad de la(s) persona(s) autora(s), verificar que el contenido del artículo sea original o referenciado de manera adecuada.
Sobre los derechos y deberes de las personas autoras:
Las personas que hayan hecho contribuciones sustanciales deben encontrarse listadas como autoras, si no fuera el caso, no deben figurar como tales. Si la persona autora ha realizado una investigación que involucra la experimentación con personas, debe asegurarse de haber cumplido con los lineamientos relativos al consentimiento informado en su respectiva entidad de afiliación.
La(s) persona(s) autora(s) deben asegurar que no han suscrito con anterioridad ante terceros, contratos de cesión de derechos patrimoniales o licencias de uso en relación con los derechos de propiedad intelectual que ostentan sobre el artículo postulado, que les impida cederlos a Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
En caso de artículos elaborados como obras en colaboración, bien se trate de obras en las que las personas autoras tienen el mismo grado de participación o aquellas en las que existe una persona autora principal y una o varias personas autoras secundarias, todas ellas deben asegurar que han contribuido intelectualmente en la elaboración del documento.
La(s) persona(s) autora(s) manifiestan que todos los datos y citas dentro del texto y sus respectivas referencias bibliográficas tienen las fuentes y los créditos debidamente identificados.
La(s) persona(s) autora(s) aportan y pueden presentar el permiso o autorización de quienes posean los derechos patrimoniales para el uso de tablas y figuras (ilustraciones, fotografías, dibujos, mapas, esquemas u otros), en el documento postulado a publicación para Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
En caso de que el artículo postulado sea aceptado para su publicación, la(s) persona(s) autora(s) permiten una licencia gratuita, exclusiva y por plazo indefinido, de sus derechos patrimoniales de autoría a la Universidad Nacional, para lo siguiente:
- La primera publicación de la obra bajo una Licencia Creative Commons Atribución NoComercialCompartir-Igual 4.0 Internacional.
- La edición gráfica y de estilo de la obra o parte de ésta.
- La publicación y reproducción íntegra de la obra o parte de esta, tanto por medios impresos como electrónicos, incluyendo Internet y cualquier otra tecnología conocida o por conocer en el futuro.
- La traducción de la obra o parte de esta a cualquier idioma.
- La adaptación de la obra a formatos de lectura, sonido, voz y cualquier otra representación o mecanismo técnico disponible, que posibilite su acceso a personas parcial o totalmente no videntes, o con algún otro tipo de impedimento para su acceso a la lectura convencional del artículo.
- La distribución y puesta a disposición pública de la obra, de tal forma que todas las personas puedan tener acceso a ella desde el momento y lugar que cada quien elija, a través de los mecanismos físicos o electrónicos de los que dispongan, mediante el Acceso Abierto que permite Siwö’: Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
- La posibilidad de que las personas lectoras puedan, de forma gratuita, descargar, almacenar, copiar y distribuir la versión final aprobada y publicada del artículo, siempre y cuando se realice sin fines comerciales, no se generen obras derivadas y siempre se mencione la fuente y autoría de la obra.
- Cualquier otra forma de utilización, proceso o sistema conocido o por conocer que se relacione con las actividades y fines editoriales a los cuales se vincula Siwö’: Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
La(s) persona(s) autora(s) aceptan que la Universidad Nacional les conceda la autorización de publicar en Internet o en cualquier sitio electrónico la versión final aprobada y publicada del artículo, siempre y cuando se realice sin fines de lucro. Aceptan que, con su colaboración, el artículo presentado sea ajustado por el equipo de edición de la Revista, mediante la normativa previamente establecida y publicada en el sitio web oficial de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos en cuanto a procedimientos, formato, corrección, edición, traducción, publicación, duración del proceso editorial y otros requerimientos solicitados en dichas normas.
Si la(s) persona(s) autora(s) incumple (n) con alguno de estos lineamientos, el Consejo Editorial puede dictaminar el artículo como rechazado.
Si se descubre una falta a lo estipulado de manera posterior a la publicación, Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos debe publicar una retractación de manera pública que explique la situación.
- Personas revisoras o encargadas del arbitraje
El objetivo principal de las personas revisoras debe ser analizar y comparar el material de manera completa e íntegra para evaluar la calidad y pertinencia de su contenido.
Se acatará la modalidad de doble par ciego, lo cual significa que las personas autoras no conocerán la identidad de quienes revisen su material, ni las personas revisoras la autoría del material evaluado.
La persona revisora acepta la responsabilidad de emitir un criterio imparcial, de manera voluntaria y sin ningún tipo de retribución económica, de ninguna de las partes involucradas.
Es indispensable proteger la confidencialidad sobre el contenido del artículo en la etapa de revisión. Por lo tanto, la persona revisora no deberá discutir ni compartir con terceras personas los contenidos del artículo durante la etapa de revisión.
Se debe resguardar la imparcialidad. Si una persona revisora detecta un conflicto de interés por razones políticas, religiosas, competencia comercial o cualquier otro motivo, debe notificarlo de inmediato a la dirección de Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos.
Las personas revisoras se comprometen a entregar en el plazo acordado sus evaluaciones de artículos a la persona responsable de la dirección de la revista, siguiendo la guía de evaluación (lista de cotejo) de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos.
Las personas revisoras deben brindar sus criterios especializados para: a) la aprobación sin cambios del artículo enviado, b) su aprobación con pocos cambios, debidamente señalados en la sección de Observaciones de la guía de evaluación, o c) su rechazo, con la correspondiente explicación en la sección de Observaciones de la guía de evaluación.
Tanto las personas autoras como quienes evalúan los artículos, reciben una certificación como constancia de su colaboración con Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos, si así lo solicitan. Su trabajo no involucra ningún tipo de pago.
Las personas revisoras deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los trabajos evaluados y no deben evaluar trabajos sobre los que puedan presentar algún conflicto de intereses.
Ante cualquier sospecha de plagio, publicación redundante, datos inventados o cualquier acción considerada como una mala práctica, la persona revisora debe notificarlo a la dirección de la revista.
La revisión mantiene el carácter de transferibilidad. Si un artículo tuvo que ser evaluado por la persona a cargo de la revisión de una manera previa en otra revista, puede presentar dicha evaluación. De igual manera puede utilizar la revisión realizada en Siwö’ Revista de Teología / Estudios Sociorreligiosos para otras revistas.
- Persona editora / director (a)
La directora es la responsable del manejo total de la revista, de los aspectos editoriales y la calidad científica.
Debe asegurar que los materiales enviados a la revista preserven su confidencialidad durante todo el proceso de revisión.
Debe mantener una base de datos actualizada con personas revisoras calificadas, ordenadas por grado académico y área de estudio.
Debe comunicar el criterio de aprobación o rechazo de los artículos a las personas autoras.
No debe aceptar artículos postulados a publicación por la(s) misma(as) persona(as) autora(as) en números consecutivos.
Debe revisar todo el material enviado para evaluación, con el fin de detectar plagio. Para esto se recomienda utilizar la herramienta Turnitin.
Debe mantener un Consejo Editorial debidamente calificado e imparcial que pueda contribuir activamente al desarrollo y buena gestión de la revista.
Debe convocar, cuando sea necesario, a los miembros del Consejo Editorial. Si algún miembro del Consejo Editorial se ausenta en más de tres sesiones consecutivas, sin ninguna justificación, el Equipo Editorial tiene la obligación de excluirle del Consejo Editorial, con la aprobación del resto de quienes integran el Consejo Editorial.
Debe convocar al Equipo Editorial para decidir cuáles artículos se publicarán, basándose en los criterios emitidos por las personas evaluadoras y por el Consejo Editorial.
Si un artículo implica la experimentación con seres humanos, es responsabilidad de la persona editora indagar sobre los criterios éticos con los que se realizó dicha investigación. Cuando lo considere necesario, la directora puede solicitar explicaciones detalladas sobre la obtención del consentimiento informado y los métodos empleados para ello.
Debe comunicar claramente cualquier desviación de las prácticas establecidas, detallando los procedimientos específicos que sigue la revista para mantener la transparencia.
Debe mantener actualizadas las políticas editoriales, los derechos y deberes de las personas autoras y el uso de datos personales en el sitio web del Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos
Responsabilidad de la directora ante las malas prácticas
Las personas autoras admiten que la postulación y posible publicación de su artículo en Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos se regirá por las políticas editoriales de ésta, la normativa institucional de la Universidad Nacional y la legislación de la República de Costa Rica. Adicionalmente, en caso de cualquier eventual diferencia de criterio o disputa futura, esta se dirimirá de acuerdo con los mecanismos de Resolución Alterna de Conflictos y la Jurisdicción costarricense vigente. Las declaraciones inexactas o errores deben ser corregidos de forma inmediata y con prominencia.
- Integrantes del Consejo Editorial
El Consejo editorial de Siwö’ Revista de Teología / Revista de Estudios Sociorreligiosos se compromete a:
- velar por la actualización del sitio web y la adecuada gestión editorial,
- la pertinencia de las personas especialistas en las temáticas que sirven a la revista como evaluadores,
- que se accione con la devolución de un artículo postulado a la revista en el tiempo estimado y que se cumpla con las observaciones de las personas evaluadoras,
- vigilar y garantizar la calidad de los artículos publicados, así como la confidencialidad de los datos de las personas evaluadoras durante el proceso de la gestión editorial,
Entre otras acciones que se contemplan en este código se encuentran:
- recomendar la postulación de documentos de interés y de personas autoras de prestigio nacional o internacional para que publiquen en la revista o bien que sirvan de evaluadores de posibles artículos.
- aceptar la posible redacción de presentaciones de un número y otros escritos.
Referencias
Comittee on Publication Ethics. (2019). Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. https://doi.org/10.24318/cope.2019.1.12
Committee on Publication Ethics. (2009). Retraction Guidelines. Recuperado de http://publicationethics.org/files/retraction%20guidelines_0.pdf
Committee on Publication Ethics. (2011). Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors. Recuperado de http://publicationethics.org/files/Code%20of%20Conduct_2.pdf
Committee on Publication Ethics. (2013). COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers. Recuperado de http://publicationethics.org/files/Ethical_guidelines_for_peer_reviewers_0.pdf
