Política de uso de Inteligencia Artificial (IA)

Política de uso de Inteligencia Artificial (IA)

Vigencia: Esta política de uso de IA está vigente desde el 9 de julio de 2026.

Alcance: Esta política[1] reproduce todas las definiciones contempladas en Penabad-Camacho et al. (2024). La política aplica a todas las personas que participan en el proceso de publicación de Siwö' Revista de Teología/Revista de Estudios Sociorreligiosos, es decir: personas autoras, revisoras y equipo editorial. Cubre las tipologías documentales de artículos académicos y reseñas bibliográficas. Siwö pertenece a la Universidad Nacional (Costa Rica), su entidad editora, por lo que esta política guarda consistencia con la normativa vigente de la institución, consultable en: Universidad Nacional, Vicerrectoría de Investigación. (2024, 13 de mayo), Instrucciones sobre uso de la inteligencia artificial (IA) en las publicaciones científicas de las revistas académicas y científicas de la Universidad Nacional. URL: https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/16478, así como con la Declaración de Heredia: Principios sobre el uso de inteligencia artificial en la edición científica[2] (2024), de la cual Siwö' es signataria.

Principios: Siwö' reconoce que la Inteligencia Artificial (IA) es una herramienta en expansión que puede apoyar los procesos de investigación y comunicación científica. Su uso debe ser transparente, responsable y éticamente orientado al bien común. La revista garantiza que todas las decisiones editoriales son tomadas por seres humanos. En concordancia con los valores de la ciencia abierta, la revista propone los siguientes principios de trabajo:

-Propiedad intelectual: considera todas las creaciones en las que interviene la creatividad y originalidad de una persona autora o creadora confiriéndole propiedad sobre ella. Tiene dos ramas: la propiedad industrial y los derechos de autor o autora (Registro Nacional de la República de Costa Rica, 2013a; OMPI, 2020). Por lo que la producción intelectual es responsabilidad únicamente de las personas autoras.

-Uso justo y uso transformador: el uso de una IA que contribuya en alguna medida al manuscrito que se postula para la revista debe declararse de forma clara, suficiente y verificable. La revista rechaza el uso de IA para alterar o manipular resultados, evidencias, citas, imágenes o algún otro dato del manuscrito presentado al equipo editorial.

-Código de ética: Las personas autoras, co-autoras, revisoras y equipo editorial deben alinearse al código de ética establecido por Siwö’ Revista de Teología / Estudios, en cuanto a lo que atañe al proceso de postulación, revision y edición de manuscritos hasta su publicación.

Definiciones: Para el uso de inteligencia artificial en esta revista, se entiende por:

-Persona autora:  Este rol corresponde a la persona creadora, quien realiza una contribución sustancial al contenido y al análisis de una investigación, identifica el aporte de sus coautorías y avala la versión final por publicar, es en la persona autora en quien recae la responsabilidad moral, ética y legal sobre la precisión, integridad y conflictos de interés de la obra, respaldando todo lo anterior mediante una firma manual o digital autorizada.

-Coautoría: realiza las acciones de autoría en conjunto con otros seres humanos. En tanto, la co-creación es la obra producto del ejercicio intelectual y original de varios seres humanos que da como resultado una creación, entendida como un todo indivisible (Ley 7397, Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica, 1994).

-Datos (de investigación): son los registros reales usados o extraídos de una fuente de información o de un objeto de estudio para realizar investigación, sustentarla o validar sus hallazgos.

-Derechos de autor o autora: Son los derechos (morales y patrimoniales) de los creadores y las creadoras sobre sus obras literarias, científicas o artísticas; asisten a las personas autoras y protegen sus creaciones intelectuales originales manifestadas como formas de expresión, formas creativas y únicas de cada autor o autora (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual [OMPI], 1966; OMPI, 2016; Registro Nacional de la República de Costa Rica, 2013b, Unión de Berna, 1979).

-Inteligencia Artificial (IA) generativa: realiza tareas típicamente asociadas a seres inteligentes usando modelaje generativo y deep learning para producir o generar contenidos a partir de medios existentes (gráficos, texto, audio, video), modelos estadísticos y lenguaje basado en probabilidades y algoritmos (OECD, 2023; OMPI, 2020; Zielinski et al., 2023).

-Modelaje generativo: técnica de IA que genera productos mediante el análisis de ejemplos de entrenamiento que le permiten a la IA aprender patrones y distribución para crear resultados realistas (Zielinski et al., 2023).

-Persona revisora: es la persona experta, par ciego, evaluadora en un área específica de conocimiento en las disciplinas que cubre la revista, por lo que tiene la capacidad de evaluar el trabajo enviado por la persona autora, al tiempo que detenta un grado académico equivalente o superior al de la persona autora. La persona revisora realiza un dictamen del trabajo postulado a publicación, donde puede recomendar cambios de forma, contenido, o bien, de forma y contenido, ninguna modificación, o rechazar el artículo enviado. Todas estas recomendaciones, deben estar debidamente argumentadas en el dictamen enviado por la persona revisora a la dirección de la revista.

-Prompt inicial: la primera consulta o instrucción dada a la IA y de la que parten consultas o instrucciones secundarias y complementarias.

-Prompt secundario: consulta o instrucción (o serie de consultas o instrucciones) dada a la IA para delimitar u obtener más información sobre el prompt inicial mediante el enriquecimiento al incorporar características adicionales, la ampliación cuando se agregan variables o condiciones no contempladas, el refinamiento al delimitar o depurar el prompt inicial  y la aclaración, cuando se solicita más información para esclarecer el producto o la respuesta generada por la IA a un prompt inicial o secundario.

-Prompt complementario: instrucción dada a la IA para complementar el producto de la consulta realizada (prompts inicial y secundarios) una vez que se considera que se ha llegado a un resultado satisfactorio, o bien, como único prompt enviado a la IA. Por ejemplo: mejorar aspectos de redacción y ortografía o de formato, aplicar una norma de citación, sistematizar en unidades más pequeñas, transformar a otros formatos (audios, transcripciones de audios, gifs, video clips, tablas, diagramas, etc.) o hacer una traducción.

-Red de prompts (prompt net): se entenderá como la red que evidencia las relaciones entre prompts –inicial, secundarios y complementarios– que se hayan utilizado para complementar distintas partes del proceso de investigación o de escritura de un artículo.

-Uso filtrado de IA: supone el uso o la incorporación del producto generado por la IA al resultado de la revisión por pares o de la gestión editorial, luego de que un ser humano haya verificado su pertinencia; veracidad; la correspondencia y coherencia entre la instrucción dada y el producto obtenido; la validez de los métodos de análisis y el tratamiento ético de los datos.

-Uso no filtrado de IA: supone el uso o la incorporación del producto entregado por la IA al resultado de la revisión por pares o de la gestión editorial, sin que medie la revisión de un ser humano que filtre su pertinencia y veracidad.

Reglas para personas autoras:

Las personas autoras no pueden utilizar prompts secundarios ni establecer una prompt network en los escritos que presenten a la revista.

Se espera de las personas autoras que cumplan los principios de la revista, si utilizan un prompt inicial o prompts complementarios, deben reportar su correspondiente utilización en el escrito presentado a la revista.

Si las personas autoras utilizan la IA, deben considerar que su escrito se ha convertido en un dato de entrenamiento para la IA, por lo que deben declarar su uso en la sección dispuesta para ello en la Declaración de uso de IA de Siwö' para personas autoras, donde después de descargar el documento, deben indicar:

-Nombre, versión, proveedor y fecha del o los modelos de IA utilizados.

-Parte del proceso donde se utilizó.

-Tipo de uso (en contenido o en formato).

-Prompts o instrucciones principales utilizadas.

*Cuando la o las personas autoras utilicen en alguna medida la IA en sus manuscritos, se recomienda conservar un registro de prompts y estar en capacidad de entregar esa información a la revista si se llegara a solicitar durante la revisión editorial.

Reglas para personas revisoras:

El rol de revisión lo ejercen seres humanos con experiencia en el campo disciplinar, por lo que la IA no debe sustituir o reemplazar la responsabilidad de las personas en el rol de revisión.

Las personas revisoras no pueden utilizar prompts secundarios ni establecer una prompt network en los escritos que evalúen para la revista.

Se espera de las personas revisoras que cumplan los principios de la revista, si utilizan un prompt inicial o prompts complementarios, deben reportar su correspondiente utilización en el escrito evaluado para la revista.

Si las personas revisoras utilizan la IA, deben considerar que su escrito se ha convertido en un dato de entrenamiento para la IA, por lo que deben declarar su uso en la sección dispuesta para ello, en la Declaración de uso de IA para personas revisoras de Siwö', donde después de descargar el documento, deben indicar:

-Nombre, versión, proveedor y fecha del o los modelos de IA utilizados.

-Parte del proceso donde se utilizó.

-Tipo de uso (en contenido o en formato).

-Prompts o instrucciones principales utilizadas.

*En ejercicio de transparencia, las personas revisoras deben notificar al equipo editorial, o a la jefatura de edición, el uso de IA en la evaluación de artículos.

*Como extensión del ejercicio de transparencia, el equipo editorial comunicará a las personas autoras cuando las personas revisoras hayan utilizado la IA como parte de la revisión de su manuscrito.

Uso de la IA por parte de la gestión editorial:

El rol de edición lo ejercen seres humanos con capacidad de mediar el proceso de publicación de documentos científicos, por lo que, todas las decisiones y la gestión editorial serán tomadas exclusivamente por personas y no por sistemas automatizados, por lo tanto, la IA no debe sustituir o reemplazar las responsabilidades de las personas editoras o la rendición de cuentas. El uso de IA es considerado como una posible herramienta de apoyo en el proceso editorial.

El equipo editorial de Siwö' puede emplear herramientas de inteligencia artificial para apoyar las siguientes tareas:

Creación de imágenes para la divulgación del artículo publicado en redes sociales.

Cuando se use IA en esta tarea, el equipo editorial comunicará a las personas autoras que para la divulgación de su material publicado, se ha utilizado la IA, solamente si se hubiera subido a la herramienta partes del artículo o el artículo en su integralidad, por lo que esto incluiría la posibilidad de que se convierta en datos de entrenamiento. En ese caso, también se documentará el modelo, versión, fecha y propósito de uso, que serán comunicados a la persona autora.

Incumplimiento: El incumplimiento o la detección de una mala práctica al usar inteligencia artificial puede derivar en la solicitud de corrección o retiro del manuscrito.

 

[1] Esta política se basa en la plantilla recomendada en Penabad-Camacho, L, Morera-Castro, M. y Penabad-Camacho, M.A. (2024). Guía para uso y reporte de inteligencia artificial en revistas científico académicas. Revista Electrónica Educare, 28 (Suplemento Especial), 1-41. https://doi.org/10.15359/ree.28-S.19830

[2] Penabad-Camacho, L., Penabad-Camacho, M. A., Mora-Campos, A., Cerdas-Vega, G., Morales-López, Y., Ulate-Segura, M., Méndez-Solano, A., Nova-Bustos, N., Vega-Solano, M. F., & Castro-Solano, M. M. (2024). Declaración de Heredia: Principios sobre el uso de inteligencia artificial en la edición científica. Revista Electrónica Educare, 28(S), 1-10. https://doi.org/10.15359/ree.28-S.19967