Gestão documental focada na conservação preventiva de documentos
DOI:
https://doi.org/10.15359/rb.35-1.4Palavras-chave:
Gestão documental, Conservação preventiva de documentos, Gestão de arquivos, Armazenamento de documentos, Universidade Central Marta Abreu de Las VillasResumo
A gestão documental focada na conservação de documentos minimiza os danos que podem ser gerados nas instituições por perda ou extravio. Este estudo mostra os aspectos relacionados à gestão documental a partir da conservação preventiva de documentos. Para obter resultados, é apresentado um caso específico que é desenvolvido no campo administrativo, no qual grandes volumes de documentos são armazenados. Os objectivos são: 1) diagnosticar o estado da documentação armazenada na área de formação e desenvolvimento da Universidade Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba e 2) elaborar um plano de medidas preventivas para a documentação diagnosticada. São utilizados métodos teóricos e empíricos para a obtenção de resultados. Os recursos da instituição são diagnosticados, detectando que fatores ambientais, de superlotação e físico-mecânicos são os mais influentes na conservação do acervo documental. A partir dos resultados obtidos, fica evidente a necessidade de priorizar estratégias para melhorar as condições de conservação documental na instituição, especialmente em documentos que possam adquirir valor patrimonial.
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