Sistema de arbitraje

Proceso editorial y sistema de arbitraje (evaluación)

Sinopsis

La evaluación de los artículos se realiza mediante la modalidad pares doble ciego. Esta consiste en la revisión crítica y minuciosa de los artículos por parte de dos o tres dictaminadoras(es) anónimas(os) y que pertenecen a instituciones distintas a la entidad editora de la revista —es decir, que son externos a la Universidad Nacional—. Las(os) evaluadoras(es) son designadas(as) por el Comité Editorial acorde a criterios de idoneidad, pertinencia y grado de especialización o conocimiento de los temas tratados en los artículos. En caso de no llegar a un acuerdo entre las(os) evaluadoras(es) asignadas(os), se escoge a un tercer especialista que permita desempatar el resultado a favor o en contra de la recomendación para publicar.

Así pues, se presentan los siguientes posibles tipos de resultados:

  • Aprobado sin modificaciones.
  • Aprobado una vez incorporados los cambios de forma y/o contenido sugeridos.
  • No se recomienda su publicación.
  • Recomendar su publicación en otra revista.

La Dirección de la revista notificará a las(os) autoras(es) sobre los resultados. Si el artículo es aceptado con modificaciones, se brindarán 15 días a partir de la fecha de notificación para entregar la versión final. Asimismo, el editor efectuará los ajustes de forma y estilo pertinentes al texto original cuando lo considere necesario en cualquier etapa del proceso editorial. La decisión final sobre la publicación será tomada por la Dirección de la revista. Esta informará oportunamente a la persona interesada acerca de su resolución.

Etapas del proceso editorial

- Tiempo total aproximado entre la recepción y la publicación: 5 meses.

Recepción:

  • Todo artículo postulado a la Revista Perspectivas: Estudios Sociales y Educación Cívica deberá ser original e inédito. El artículo no debe hacer sido postulado simultáneamente en otras revistas u órganos editoriales. Asimismo, antes de remitir su propuesta, las(os) autoras(es) deben asegurase de haber cumplido con las directrices estipuladas por la revista, entre las cuales se incluye la utilización del estilo APA, 7.º edición.
  • Una vez enviada la propuesta de artículo al correo electrónico perspectivas@una.cr, la Dirección recibe los documentos para una revisión preliminar en la que valorará la pertinencia, originalidad y actualidad del tema, la rigurosidad teórica y el uso de las fuentes de información.
  • El editor constatará que el documento no contenga material plagiado —ya sea de manera parcial o total— o autoplagiado. Asimismo, realizará una revisión preliminar del sistema de citado, derechos de autor de las fuentes empleadas y estilo de los trabajos, con el fin de determinar si el escrito cumple con las directrices estipuladas por la revista. Posteriormente, el editor devolverá los trabajos a la Dirección con las observaciones que considere oportunas para que el/la autor(a) las incorpore antes de la recepción oficial del artículo.
  • Si la propuesta cumple con las directrices, la Dirección procederá a distribuir el artículo al Comité Editorial para que éste preseleccione y determine el pase del documento al correspondiente proceso de arbitraje.

Arbitraje: [máximo 35 días]

  • La Dirección y el Comité Editorial consultan y seleccionan a las(os) evaluadoras(es) adecuados para la evaluación de los artículos. Estos consisten en especialistas o estudiosos afines a las temáticas en cuestión —cuya adscripción institucional es externa a la entidad editora—, quienes realizan su dictamen bajo el anonimato de las/os autoras/es.
  • Transcurridos 15 días naturales, las(os) evaluadoras(es) revisan los trabajos y entregan la boleta de evaluación, así como el artículo observaciones en caso necesario. En dicha boleta se detallan los pormenores referentes a sugerencias, críticas, notas y cualquier otro tipo de señalamiento.
  • En caso de demora en la entrega de los dictámenes, se enviará a los responsables un recordatorio vía correo electrónico; en caso de persistir la dilación sin respuesta por parte de las(os) evaluadoras(es), se procederá a su reemplazo inmediato.
  • La boleta de evaluación determinará y recomendará acorde a los siguientes fallos: a) Aprobado sin modificaciones; b) Aprobado una vez incorporados los cambios de forma y/o contenido sugeridos.; c) No se recomienda su publicación; d) Recomendar su publicación en otra revista.
  • Si el resultado de la evalución es favorable para la publicación del artículo, se informa a las(os) autoras(es) para que completen, firmen y entreguen al correo electrónico de la revista la Carta de concesión de permisos para la publicación

Incorporación de observaciones: [15 días]

  • Las(os) autoras(es) reciben el dictamen. Si el artículo es aceptado con modificaciones, se concederá 15 días naturales para la incorporación de las observaciones. Vale recordar que, para la entrega de la boleta de evaluación, también se respetará el anonimato de las(os) evaluadoras(es).
  • Es sustancial que las(os) autoras(es) cumplan con el período concedido para la integración de las modificaciones, ya que la celeridad del proceso editorial dependerá, en gran medida, de la puntualidad de las partes involucradas.
  • Las(os) autoras(es) enviarán el borrador final de sus artículos a la dirección electrónica de la revista: perspectivas@una.cr

Verificación de normas: [15 días]

  • El Editor realizará una verificación final del cumplimiento de las normas de estilo y citado de los borradores finales, así como de todos los requerimientos estipulada en las directrices de la revista.
  • El Editor realizará los ajustes necesarios para el acatamiento de los criterios y requerimientos de los índices, directorios, catálogos y sistemas de almacenamiento e información en los que se encuentra suscrita la revista.
  • La decisión final sobre la publicación será tomada por la Dirección de la revista.

Revisión filológica y diagramación: [35-40 días]

  • El Editor enviará los borradores finales al Programa de Publicaciones e Impresiones de la Universidad Nacional para su correspondiente revisión filológica.
  • El Programa de Publicaciones envía los artículos con las observaciones filológicas al Editor, quien se encargará de incorporar dichas correcciones.
  • El número pasa a aprobación del Consejo Editorial de la EUNA.
  • Aprobado el número, el Editor lo envía al Programa de Publicaciones para su diagramación.
  • El Programa de Publicaciones envía el corrector de pruebas ¾galeras¾ en formato PDF al Editor para la incorporación de los ajustes necesarios, y este, a su vez, los devolverá las veces que sean necesarias al Programa de Publicaciones de observaciones adicionales. Paralelamente, el editor enviará a las(os) autoras(es) las pruebas de galera en formato PDF con los ajustes hechos en las fases anteriores para que éstos realicen una revisión final. Para ello, se brindarán 4 días naturales.
  • Después de la incorporación de estas observaciones, el editor da el visto bueno para que el Programa de Publicaciones realice la diagramación en formatos HTML y EPUB.

Publicación: [8 días]

  • Habiendo cumplido con todas las anteriores etapas, los artículos estarán listos para publicarse. El Editor se encargará del proceso de colocación de los artículos al portal electrónico de la revista, así como de la solicitud de la activación de los DOI —Digital Object Identifier— de cada artículo.
  • Finalmente, se informará a las(os) autoras(es) sobre la publicación definitiva de sus trabajos.